Staj Bilgileri
| PANDEMİ ÖZEL DUYURUSU |
|---|
| Pandemi süresi boyunca staj yapmak isteyen öğrenciler online veya yüz yüze staj çalışmalarını aşağıdaki kurallara ve sürece uygun olarak gerçekleştirebilir. Yaz döneminde staj yapılması durumunda Coronavirus Salgını nedeni ile Staj Düzenlemeleri ile sağlanan kolaylıklardan yararlanılabilir. Coronavirus Salgını nedeni ile Staj Düzenlemeleri Değerli Öğrencilerimiz, İçinde bulunduğumuz şartlar dikkate alınarak, ders programlarınızın bir parçası olarak yapmakla yükümlü olduğunuz stajlar konusunda kolaylık sağlamak amacı ile aşağıdaki düzenlemeler kararlaştırılmıştır. Mühendislik öğrencilerinin, 2020 Yaz Döneminde stajlarını yapamaması durumunda, 2019-2020 Bahar ve Yaz Dönemleri ve 2020-2021 Akademik yılına özgü olmak üzere,
2020-2021 Akademik Yılında Güz veya Bahar dönemi sonunda mezun olabilecek öğrenciler bu durumlarını belgelemek kaydıyla hem 200 hem de 300 kodlu stajlarını bu şekilde yapabileceklerdir. |
MEF Üniversitesi Endüstri Mühendisliği Programı'ndaki öğrenciler, profesyonel çalışma ortamlarını tanımak, üniversitede edinilen bilgilerin pratik çalışma ortamında uygulanmasını görmek, ve bu bilgileri uygulama imkanına sahip olabilmek için staj yapacaklardır. Toplam 8 hafta (40 iş günü) sürecek iki stajın ilki 2. yıl sonunda yapılacak 4 haftalık, ikincisi ise 3. yıl sonunda yapılacak 4 haftalık staj olacaktır.
Staj ile ilgili bilgileri aşağıda verilen dokümanlardan edinebilirsiniz.
Endüstri Mühendisliği Öğrenci Staj Esasları
Mühendislik Fakültesi Staj Yönergesi
MEF Üniversitesi Staj Yönergesi
2019-2020 Öğretim Yılı Yaz Dönemi ile birlikte staj başvuru ve kabul süreci online sistem (SIS) üzerinden yürütülmeye başlanmıştır. Web üzerinden doldurulacak formlar kabul edilmekle beraber, aşağıdaki tabloda yeni sistem olarak tarif edilen SIS üzerinden başvuru yapmanız tercih edilmektedir.
| Staj Öncesi | Eski Sistem | Yeni Sistem |
|---|---|---|
| 1. Stajın bulunması | Öğrencilerimiz zorunlu veya gönüllü stajları için SGK giriş çıkışlarının üniversitemiz tarafından yapılacağına dair belgeyi fakülte sekreterinden alabilirler. | Öğrencilerimiz zorunlu veya gönüllü stajları için SGK giriş çıkışlarının üniversitemiz tarafından yapılacağına dair belgeyi SIS üzerinden üretebilirler. |
| 2. Staj yapılacak kurum ve departmanın bölüm staj komisyona onaylatılması | Bağlantıdaki formu doldurduktan sonra staj başvuru formunuz size email ile iletilecektir. Formun çıktısını alıp staj koordinatörüne imzalatınız. Staj Başvuru ve Kabul Formu |
SIS üzerinden formu doldurunuz. Onay talebi staj koordinatörünün ekranına düşecektir. |
| 3. Staj yapılacak kurumun onayı | Staj koordinatörünün onayının ardından staj başvuru ve kabul formunun çıktısını alıp firmaya onaylatınız. | Staj koordinatörünün onayının ardından staj başvuru ve kabul formunun çıktısını alıp firmaya onaylatınız. |
| 4. Staj kabul ve onay formunun sisteme yüklenmesi | Bölüm ve kurum tarafından imzalanmış formu staj sayfasında bağlantısı verilen sisteme yükleyiniz. | Firmanın onayladığı formu taratıp, SIS'te "Staj başvuru ve kabul formu yükle" bağlantısına yükleyiniz. Orijinal formu staj dosyanıza ekleyiniz. |
| 5. SGK işlemlerinin yapılması | Staj başlangıç tarihinden en geç 5 gün önce, dördüncü madde öğrenci tarafından tamamlanmış olmalıdır. Sigorta giriş işlemleri üniversite tarafından yapılır. MEF İnsan Kaynakları ofisinden öğrenci SGK işe giriş bildirgesi email ile paylaşılır. | Staj başlangıç tarihinden en geç 5 gün önce, dördüncü madde öğrenci tarafından tamamlanmış olmalıdır. Sigorta giriş işlemleri üniversite tarafından yapılır. Öğrenci SGK işe giriş bildirgesine SIS üzerinden ulaşabilir. |
| Staj Süresince | ||
| "Daily Activities" tablosunun doldurulması | Tablo staj raporunda istenen formatta doldurulur ve staj yapılan kurumda öğrenciden sorumlu olan mühendise imzalatılır. | |
| Staj Sonrası Stajın tamamlanmasının ardından öğrencilerimiz, aşağıdaki dokümanları fakülte staj yönergesinde belirtilen tarihe kadar bölüm staj komisyonuna teslim etmekle yükümlüdürler. |
||
| Dökümanlar | Eski Sistem | Yeni Sistem |
| Firma staj değerlendirme formu | Staj sayfasında bağlantısı verilen form, staj yapılan kurum tarafından imzalanır ve kapalı zarfta öğrenciye verir. Zarf bölüme teslim edilir. | SIS tarafından üretilen değerlendirme formu bağlantısı, staj yapılan kuruma gönderilir. Kurum online olarak doldurduğu formun çıktısını kapalı zarfta öğrenciye verir. Bağlantının kuruma ulaşmaması durumunda, kurum boş formu (Türkçe veya İngilizce) elle doldurup kapalı zarfta öğrenciye verebilir. Zarf bölüme teslim edilir. |
| Mühendislik öğrencileri için staj anketi | Staj sayfasında bağlantısı verilen anket bölüme teslim edilir. | SIS üzerinden doldurulur. Anketi doldurmayan öğrencilerin staj notu verilmez. |
| Staj raporu | Dijital kopyası BB üzerinden yüklenir. | Dijital kopyası BB ve SIS üzerinden yüklenir. |
| Staj raporu | İmzalı ve ciltli kopyası bölüme teslim edilir. | İmzalı ve ciltli kopyası bölüme teslim edilir. |
2019-2020 Öğretim Yılı Öncesi
2019-2020 Öğretim Yılı Yaz Dönemi öncesi staj başvuru ve kabul süreci aşağıdaki şekilde yürütülmüştür.
- Stajın bulunması (Öğrencilerimiz zorunlu veya gönüllü stajları için SGK giriş çıkışlarının üniversitemiz tarafından yapılacağına dair belgeyi fakülte sekreterinden alabilirler.)
- Staj yapılacak kurum ve departmanın bölüm staj komisyona onaylatılması. (Bağlantıdaki formu doldurduktan sonra staj başvuru formunuz size email ile iletilecektir. Formun çıktısını alıp staj koordinatörüne imzalatınız. Staj Başvuru ve Kabul Formu)
- Staj yapılacak kurumun onayı
- Bölüm ve kurum tarafından imzalanmış formun aşağıda bağlantısı verilen sisteme yüklenmesi (staj başlangıç tarihinden en geç 5 gün önce)
- SGK işlemlerinin yapılması
Staj Raporu (İngilizce)
Mühendislik Öğrencileri için Staj Anketi (İngilizce)
Firma Staj Değerlendirme Formu (Kapalı zarfta)
| Staj ile ilgili sorularınız için program koordinatörü iletişim bilgileri: |
|---|
| Dr. Öğr. Üyesi Utku Koç (kocu@mef.edu.tr) |